PRIVACY POLICY
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento U E 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) e D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (“Codice Privacy) e Liberatoria Immagini
Infront Italy S.p.A., società con socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Infront Sports & Media AG, con sede legale in via Deruta 20, Milano, in qualità di Titolare del Trattamento (in seguito “Titolare”) Le comunica, ai sensi dell’art. 13 RGPD e del Codice Privacy, che le norme attualmente in vigore prevedono la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali ordinari e sensibili imponendo una serie di obblighi a chiunque tratti informazioni relative ad altri soggetti.
Il Titolare ha nominato come responsabile del trattamento la società Lega Società di Pallacanestro Serie A (in seguito “Responsabile del trattamento”).
La informa quindi che i suoi dati saranno quindi trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento riguarderà in particolare i dati come il Suo nome, cognome, e-mail, azienda di appartenenza e relativo settore produttivo.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I suoi dati personali sono trattati dal Titolare e dal Responsabile del trattamento per conto del Titolare per le seguenti finalità:
- gestione della registrazione dell’interessato al sito web Infront: B2B LBA Experience | (basketseriea.it) dedicato alla competizione Freccia Rossa Final Eight 2024 così da poter effettuare la registrazione all’evento che si terrà dal 14 al 18 febbraio 2024 e gestione della partecipazione degli utenti registrati all’evento
- possibilità di inviare biglietti per i quarti di finale Freccia Rossa Final Eight;
- adempimento di obblighi di legge;
- esercizio del proprio diritto di difesa in ogni sede.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
La informiamo che il trattamento dei Suoi dati avviene sulla base della necessità di dare esecuzione ad obblighi contrattuali e per il periodo di durata di 5 anni dalla raccolta.
Inoltre, il trattamento avviene sulla base giuridica dell’esecuzione di obblighi di legge a cui il Titolare e il Responsabile del trattamento sono soggetti e per il periodo di durata di 10 anni decorrenti dalla raccolta.
Infine, il trattamento dei dati avviene sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare e del Responsabile del trattamento a difendersi in giudizio per il tempo di prescrizione di legge.
Il mancato conferimento può dar luogo all’impossibilità per il Titolare e per il Responsabile del trattamento di dare esecuzione al contratto e quindi per l’interessato di usufruire dei servizi erogati dal Titolare e per il Responsabile del trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.
4. ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3: a) al Titolare del Trattamento, ai dipendenti e collaboratori del Titolare e del Responsabile del trattamento nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; b) licenziatari e aventi causa del Titolare e del Responsabile del trattamento; c) a società terze o altri soggetti a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti. società di servizi. società di assicurazione ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Responsabile, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. COMUNICAZIONE DI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 GDPR), in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, il Responsabile potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a: a) organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda; b) organizzazioni ed enti sportivi di cui il Responsabile fa parte o è comunque affiliato; c) organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.
6. TRASFERIMENTO DI DATI
I Suoi dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Responsabile del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in Unione Europea e/o in paesi extra UE. In tal caso, il Responsabile del trattamento assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello indicati e in ogni caso non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati sin dall’origine, in moda da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR, e precisamente:
- ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati. In particolare, se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi. informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
- ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo l, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo l, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21. paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
- ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o lo difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21 , paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; e) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano fomiti a un titolare del trattamento e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha fomiti qualora il trattamento si basi su un contratto o sia effettuato con mezzi automatizzati. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
- diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Responsabile del trattamento al seguente recapito PEC legabasketseriea@legalmail.it o rivolgendosi al Responsabile Protezione Dati incaricato, signor Alessio Giovanni Barbera e-mail agb@dpo.milano.it o PEC dpomilano@pec.it.
10. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI
Responsabile del trattamento è Lega Società di Pallacanestro serie A, viale Aldo Moro 64, Bologna.
Titolare del Trattamento è la società Infront Italy S.p.A., via Deruta 20, Milano.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Responsabile del trattamento e disponibile su fondata richiesta.
In relazione alla propria partecipazione all’evento Coppa Italia 2024 che si terrà dal 14 al 18 febbraio 2024 (di seguito “Evento”):
- Cedo irrevocabilmente a Infront Italy S.p.A., (“Infront”) che accetta, il diritto di riprendere o far riprendere, con qualsiasi strumento, gli eventuali interventi da me resi in occasione della mia partecipazione all’Evento nonché la mia immagine, la mia voce, il mio nome, le mie dichiarazioni (di seguito complessivamente “Prestazioni”) e tutti i diritti di sfruttamento economico di cui agli articoli 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 18-bis della L. n. 633/1941 e successive modifiche e integrazioni delle riprese aventi ad oggetto l’Evento, che Infront avrà diritto, ma non obbligo, di sfruttare in ogni sede, forma e modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, passaggi, lingua, e spazio, con facoltà di liberamente cedere a terzi senza necessità di mia ulteriore autorizzazione essendo la stessa con la presente espressamente confermata.
A mero titolo esemplificativo Infront è esclusiva titolare del 100% dei diritti, nessuno escluso: (i) di comunicare al pubblico le Prestazioni e di utilizzare e di sfruttarle commercialmente qualsiasi rete di comunicazione elettronica e/o con qualsiasi mezzo e/o modalità e/o tecnologia e/o attraverso qualsiasi supporto attualmente noti e/o ancora da inventare senza limiti di tempo, di territorio, di passaggi e/o di forma (es. utilizzi anche per estratti) e per qualsiasi; (ii) di pubblicare e riprodurre le Prestazioni, compresi i cosiddetti diritti derivati e connessi; (iii) di utilizzare immagini o altre parti delle Prestazioni nell’ambito di iniziative editoriali, commerciali, di utilizzare spezzoni, estratti, sequenze e/o immagini, anche per la realizzazione di opere complesse o di altro tipo; (iv) di elaborare le Prestazioni, modificarle, trasformarle, conservarle in data base, apportare tagli, modifiche e/o aggiunte; (v) di inserire sottotitoli e marchi, segni distintivi, senza che per tali sfruttamenti io abbia diritto a percepire alcun compenso, indennità, rimborso. - A fronte delle Prestazioni e della cessione dei diritti di cui sopra non avrò diritto a percepire alcun compenso in quanto sono pienamente soddisfatto della possibilità che mi è stata data di partecipare all’Evento e, pertanto, dichiaro di non aver nulla a pretendere, nei confronti di Infront e dei suoi aventi causa, a qualsiasi titolo, a tale riguardo.
- In relazione alla mia partecipazione all’Evento, le cui caratteristiche mi sono state dettagliatamente illustrate, dichiaro e garantisco che:
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- esprimerò le mie opinioni in modo obiettivo, nel rispetto dei limiti previsti per il diritto di critica e del diritto di satira e, in ogni caso, assumo a mio esclusivo carico ogni responsabilità in relazione a quanto da me fatto o detto nel corso della mia partecipazione all’Evento. Qualora la mia persona o quanto da me fatto o detto fosse oggetto di contestazioni o critiche da parte di altri partecipanti all’Evento e di terzi in genere, riconosco fin d’ora che è esclusa qualsiasi responsabilità di Infront;
- mi atterrò scrupolosamente alle indicazioni di Infront al fine di realizzare l’Evento in modo rispondente alle proprie esigenze produttive;
- mi impegno a mantenere e a considerare strettamente riservate e comunque soggette ad obbligo di riservatezza tutte le informazioni riservate ivi conosciute e che mi atterrò al rigoroso rispetto di tutta la normativa, a qualsiasi titolo, applicabile, alla realizzazione e/o alla diffusione dell’Evento;
- mi assumerò ogni responsabilità in merito a tutte le dichiarazioni da me rilasciate nel corso dell’Evento e/o comunque in connessione con lo stesso;
- nessuna responsabilità potrà essere imputata ad Infront, a qualsiasi titolo, in relazione alle immagini e/o alle testimonianze e/o alle dichiarazioni da me rese, ivi incluse quelle relative a dati personali e/o di terzi.